1. 个人在任期结束前六个月提出书面申请，填写《山东大学公派出国延期回国申请表》《孔子学院总部/国家汉办国家公派出国教师延期申请表》（逾期不予办理）；

2. 孔子学院中外方院长审批，并在《孔子学院总部/国家汉办国家公派出国教师延期申请表》上签字；

3. 校内所在学院审批，并在《山东大学公派出国延期回国申请表》上签字；

4. 学校人事部审批，并在《山东大学公派出国延期回国申请表》及《孔子学院总部/国家汉办外派教师任教协议书（A）》上签字；

5. 校领导在《孔子学院总部/国家汉办国家公派出国教师延期申请表》上签字，并加盖山东大学公章；

6. 孔子学院工作办公室向总部提交延期材料，等待总部审核批复。

7. 获得总部正式批复后，孔院办发布孔子学院海外人员任期变更说明函，报组织部/人事部、派出院系等相关部门备案。